Åre Sessions

- Sista datum för att skicka in information om aktivering/event.
- Sista datum för att skicka in produktionsbeställningar, såsom el.

Observera att konceptet måste godkännas av Luger innan produktionen av aktiveringen/eventet kan påbörjas.

Måndag 31 mars

Sista datum för att lägga in SoMe-material samt önskat publiceringsdatum i er delade Box-mapp.

Måndag 7 april

- Sista datum för att skicka in namn för ackreditering.
- Sista datum för att beställa dryckesbiljetter.

Kontaktperson från Luger för respektive deadline uppdateras inom kort.

Holiday Club
För etablering på Holiday Club gäller nedan.

Rigg: Onsdag 30 april. Tider TBD
Riv: Söndag 4 maj 9.00-13.00.

Bemanning: 18.45-02.00

Bemanning vid aktiveringsytor gäller torsdag, fredag och lördag kväll. Vill ni bemanna er aktivering även under dagarna är det fritt fram då det alltid rör sig folk inne i lobbyn.

Elkostnad: 1500 kr/aktiveringsyta

Åre Torg
För etablering på Åre Torg gäller nedan.

Rigg: Torsdag 1 maj. Allt material behöver lämnas av mellan 07.00-08.00. Därefter är det ok att etablera fram till 11.00 då aktiveringen ska vara bemannad.
Riv: Söndag 4 maj. Torget ska vara tomt 15.00.

Parkering på torget är otillåten, men om behov av parkering finns för att leverera ert material, maila registreringsnummer till Moa.

Bemanning: 11.30-17.30

Bemanning vid aktiveringsytor gäller torsdag, fredag och lördag.

Elkostnad: Enligt information via mail.

Timmerstugan
För etablering vid Timmerstugan gäller nedan.

Rigg: onsdag, 30 april
Riv: söndag 4 maj alt. måndag 5 maj

Obs! Rigg, riv och tider för bemanning sker i samråd med er kontaktperson på Timmerstugan.

Bemanning: gäller torsdag, fredag och lördag.
Elkostnad: 2000 kr ex. moms

Backen/VM6:an
För etablering i backen/vid VM6:an gäller nedan.

Rigg: Tisdag 29 april, ca 16.30/enl. utskickad info.
Riv: Söndag 4 majBemanning: Bemanning gäller torsdag, fredag och lördag.
Tider: 11-16.30

Rigg och riv sker i samråd med Moa samt kontaktperson Skistar.

Elkostnad: 2000 kr ex. moms

Ankomst
När ni är på plats vid respektive aktiveringsyta ringer ni Moa (+46 70-761 66 71) eller Adam (+46 70-633 40 33) så möter vi er på plats. Viktigt att ni kontaktar oss innan ni ställer ner materialet som ska användas till aktiveringen.

HÄR hittar ni assets och content guidelines inför Åre Sessions 2025.

Vänligen läs igenom våra content guidelines innan ni börjar planera ert innehåll för Åre Sessions 2025. Läs även igenom marknadsföringsdelen i ert avtal, där ni hittar all information om era rättigheter till synlighet i Åre Sessions kanaler.

Som partner/supporter har ni dessutom blivit eller kommer att bli inbjudna till en egen boxmapp. Här laddar ni upp allt önskat innehåll i form av länkar, texter, bilder, etc., som är avsett att publiceras i Åre Sessions kanaler. Se Content Guidelines för detaljerade förslag på hur er boxmapp kan struktureras. I mappen lämnar ni även önskade publiceringsdatum- och tider för respektive innehåll. Vi gör vårt bästa för att möta dessa önskemål.

Ni har även fått eller kommer att få tillgång till en gemensam assets-mapp för Åre Sessions 2025. Där hittar ni bland annat ramar för sociala medier, logotyper och generellt bildmaterial från tidigare festivalår som ni kan använda i ert material. Om ni önskar hjälp med att applicera texter eller addera ramarna till era bilder, vänligen kontakta Åre Sessions marknadsteam.

Deadline för att färdigställa önskat innehåll och lämna förslag på önskade publiceringsdatum- och tider är den 31 mars. Observera att om vi mottar materialet efter deadline kan vi inte garantera att alla avtalade nedslag kommer att publiceras enligt plan.

Ackreditering
Vänligen skicka in ett exceldokument med namn, efternamn samt funktion på er personal till senast 7 april. Ansvarig från Luger presenteras inom kort.

Ackrediteringen är belägen på Holiday Club, en trappa upp till höger.

Adress: Åre Strand 4, 837 52 Åre.

Ackrediteringen är personlig, man kan därmed endast hämta ut egen.

Kom ihåg att ta med giltig legitimation!

Öppettider
TBD

Festivalarmband
Ni som har fria festivalband enligt avtal hämtar ut dem i ackrediteringen.

Vid behov finns möjlighet att beställa dryckesbiljetter från oss som gäller på samtliga Åre Sessions-venues.

Dryckesbiljett gäller för öl, vin, mousserande vin, cider och alkoholfritt.

Pris: 130 kr/dryckesbiljett

Priser för köp av festivalband (obs! skipass ingår ej):

Festivalband (4-dagars): 1 495 SEK

Festivalband Friends (VIP) (4-dagars): 2 295 SEK

Skipass + festivalband (3-dagars): 2 495 SEK

Skipass + festivalband Friends (VIP) (3-dagars): 2 995 SEK

Eventuella tillägg av skipass, festivalarmband och drinkbiljetter hämtas ut av ansvarig person i samband med att ackreditering hämtas ut. Vänligen meddela Ella vem som hämtar ut dessa.

Sista datum för beställningar är måndag den 7 april.

Åre Sessions

Kontaktlista

Luger

Partner

Deadlines

Produktion

Marknadsföring

Ackreditering

Dryckesbiljetter

Biljetter